株式会社アクティブマーケティングシステム

個人情報の取り扱いについて

 

​株式会社アクティブマーケティングシステム（以下「当社」といいます）は、お客様、お取引先、従業員、その他ステークホルダーの方々の個人情報を取り扱うに当って、以下の事項をお知らせ申し上げます。

1. 代表者氏名 　　

   代表取締役　井口　靖彦

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2. 本社住所 　　

   東京都港区芝浦三丁目15番9号

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3. 個人情報の利用目的
   • （1）従業員の情報（保有個人データ）
     　 　 入退社手続き、人事、給与計算、支払業務、社会・労働保険得喪手続き及び出向業務、会社案内（HPを含む）、
     　 　 求人情報（Webを含む）のため
   • （2）面接時等に直接書面（タブレット入力等を含む。）により取得する採用応募情報（保有個人データ）
     　 　 採用選考のため
   • （3）求人サイトから取得する採用応募者情報
     　 　 採用選考のため

   ※保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を
   行うことのできる権限を有する個人データで、次項に示す開示等の対象となります。

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4. 開示等のご請求について 　　　　

   保有個人データについて、ご本人又はその代理人の方は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
   利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以上の請求事項をまとめて「開示等」
   といいます）のご請求等が出来ます。開示等のご請求等は、6 項に示す、個人情報取扱いに関する苦情、相談等の
   問い合わせ先までご連絡願います。
   開示等のご請求等の際には、ご本人又は代理人であることを確認させていただきます。その際に必要な書類等の提出
   を求めることがあります。詳しくは、上記問い合わせ先にご確認ください。
   また、開示等のご請求等への回答は、当社処理後、メールまたは郵送にてご案内いたします。
   ただし、個人情報の開示の場合は、電磁的記録の提供を含め、ご本人又は代理人の指示された方法があれば、その
   方法により開示いたします。

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5. 安全管理措置について 　　　　

   当社は、お客様等の当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、 以下の措置を講じています。

   　
   • （1）組織的安全管理措置 　　　　

     当社は、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規程や手順書を整備し、
     その実施状況を確認しています。例えば、当社の基幹業務の責任者を個人情報保護管理責任者に任命するととも
     に、個人情報保護管理責任者からは独立した個人情報保護監査責任者による年に1回以上の個人情報保護に関する
     監査を実施し、また、部門ごとの日常の個人情報保護活動の実施状況について、月1回の確認を行っています。
     さらに、個人情報保護に取り組む基本姿勢として、「個人情報保護方針」を定め、社内及び社外に周知して
     おります。

   　
   • （2）人的安全管理措置 　　　　

     当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練
     その他必要な措置を定期的に行っています。

   　
   • （3）物理的安全管理措置 　　　　

     個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を
     講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人
     情報にアクセスできない措置等を実施しています。

   　
   • （4）技術的安全管理措置 　　　　

     個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるPCやサーバ、クラウドの環境に
     保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、最新セキュリティ
     パッチの適用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等、種々の措置を講じております。

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6. 個人情報保護管理者及び個人情報取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先 　　　　

   株式会社アクティブマーケティングシステム
   個人情報保護管理者：経営管理本部 人事総務課　小川敦
   TEL：03-3451-7030
   FAX：03-3451-7031