個人情報取り扱いに関する報告

【概要】

平成25年7月3日、社員への給与明細の送付の際に番地の記載を誤り後日、宛先不明で封書が未開封のまま返送されてきた。 平成25年7月8日、該当社員に対し事情説明を行い住所の再確認を行うと共に給与明細を手渡した。

【再発防止策】

(1)従業員の住所データ追加・更新時のダブルチェックを行う
(2)給与明細を封筒に入れる作業を2名体制でチェックする